Jednym z głównych elementów projektu jest utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych EGiB (Ewidencji Gruntów i Budynków). Modernizacja baz danych obejmuje:
Na chwilę obecną zrealizowano prace obejmujące nadzór nad wykonaniem prac geodezyjnych i kartograficznych dla obszaru części gminy Kurów i Janowiec. Ponadto podpisane są umowy na inspektora dla pozostałych zadań tj. obiektu Żyrzyn, Puławy, Nałęczów obszar wiejski, Kazimierz Dolny obszar wiejski.
Ortofotomapa
W ramach projektu wykonano cyfrową ortofotomapę, która wykorzystywana jest przez Wykonawców prac modernizacyjnych między innymi do celów ustalenia granic działek ewidencyjnych. Ortofotomapa została przyjęta do CODGiK i obecnie jest powszechnie dostępna poprzez ogólnopolski geoportal pod adresem https://www.geoportal.gov.pl/ lub przez System Informacji Przestrzennej Powiatu Puławskiego.
System Informacji Przestrzennej (SIP)
System, który dostępny jest pod adresem http://sip.pulawy.powiat.pl/ został zrealizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Wartość projektu wynosiła 2 282 511,00 zł, kwota dofinansowania z EFRR 1 940 134,34 zł.
W ramach nowego zadania podniesiono poziom usług w zakresie udostępniania danych rzeczoznawcom majątkowym – rejestr cen i wartości nieruchomości do poziomu dojrzałości 4 oraz zapytania komornicze również do poziomu 4. Obecnie uruchomione usługi umożliwiają automatyczne pobranie danych przez rzeczoznawców majątkowych z rejestru cen i wartości nieruchomości. System generuje automatycznie dokument obliczenia opłaty, dane z rejestru cen oraz licencję na udostępnione dane. Płatność realizowana jest za pomocą usługi paybynet. Automatyzacja udostępnienia danych na rzecz komorników również została zrealizowana i obecnie nie wymaga działania po stronie urzędu.
W ramach nowego projektu wdrożono ponadto usługi:
Wdrożone usługi w znacznym stopniu ułatwiają dostęp do danych posiadanych przez tutejszy Urząd. Tutaj klient może zamówić mapę ewidencyjną, mapę zasadniczą, wyrys i wypis oraz inne materiały zasobu bez wychodzenia z domu! Na portalu można złożyć także wniosek na naradę koordynacyjną. Zamówione materiały dostarczone zostaną elektronicznie lub przy pomocy poczty tradycyjnej. Należy jednak pamiętać, że część wdrożonych usług wymaga złożenia stosownego wniosku celem otrzymania dostępu do usługi tak jak to ma miejsce w przypadku zapytań komorniczych czy rejestru cen i wartości nieruchomości.
SIP coraz bardziej powszechny…
W celu uzyskania informacji w zakresie korzystania z SIP uruchomiono licznik odwiedzin. Na dzień 09.04.2019 r. odnotowano ponad 420 tysięcy wejść.
Na dzień 13.01.2020 r. (godzina 14:07) odnotowano 559 491 wejść. Na przestrzeni dziewięciu miesięcy daje to 139,5 tys. odwiedzin co przekłada się na około 15,5 tys. miesięcznie i ostatecznie stanowi to około 500 odwiedzin dziennie.
Kolejne usprawnienia
Mając na względzie usprawnienia pracy wdrożono w PODGiK płatność kartami płatniczymi.
Na uwagę zasługuje fakt, że za pomocą wdrożonego wcześniej i zasilonego danymi w ramach pierwszego projektu ,,system obsługi geodetów - portal geodety” zgłaszanych jest około 90% zgłoszeń prac geodezyjnych dotyczących powiatu puławskiego. Przeprowadzone działania w zakresie skanowania, indeksowania oraz implementacji operatów technicznych umożliwiły automatyzację w zakresie opracowywania części zgłoszeń prac geodezyjnych. Wraz z zakończeniem prac dotyczących modernizacji ewidencji gruntów na terenie powiatu projekt e-Geodezja umożliwi Powiatowemu Ośrodkowi Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej praktycznie całkowitą automatyczną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych.
W styczniu 2020 r. została uruchomiona jako jedna z pierwszych w Polsce usługa dostępu do bazy PESEL dająca trzy funkcjonalności udostępnione poprzez usługę sieciową ZSiN. Wdrożona została usługa weryfikacji danych osoby fizycznej zgromadzonych w ewidencji ze zgodnością z rejestrem PESEL, wprowadzono pobieranie danych dotyczących osoby fizycznej takich jak np. imiona rodziców, adres, numer dokumentu tożsamości z rejestru PESEL wprost do zasobu ewidencji, oraz zaimplementowano możliwość przeszukania rejestru w celu określenia numeru PESEL dla wybranego podmiotu.
W 2019 r. uruchomiono usługę pobierania informacji o księdze wieczystej poprzez szynę ZSiN. Wdrożenie tej funkcjonalności było możliwe dzięki specjalnemu modułowi przygotowanemu przez GUGiK oraz pracom zrealizowanym przez autora oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia EGIB.